Registr rizik
Rizika firmy na jednom místě: kde a při čem hrozí, koho se týkají, jak jsou vysoká, co proti nim platí a jestli to opravdu platí. Od prvního načtení oboru po vydaný registr s číslem a podpisem.
Proč to má aplikace řešit
Od prázdné firmy k vydanému registru
Pět kroků. Každý nese dál, co vzniklo v předchozím, nic se nepřepisuje.
Načíst obor
Otázky po oblastech, návrh rizik z knihovny
Projít na místě
Obchůzka opatření na telefonu, i bez signálu
Ohodnotit
Metodika, kategorie a lhůta nápravy
Vydat
Projednání, schválení, číslo a listina
Seznámit
Lidé potvrdí svá rizika, dodavatel převezme své
Riziko, které má adresu
Věta „pád z výšky“ není riziko, dokud se neví, kde, při čem a komu hrozí. Registr to chce vědět, a z toho pak počítá všechno ostatní.
Zdroj, scénář, újma
Zvlášť co je nebezpečné, jak se z toho stane úraz a co člověk utrpí. K tomu příčiny, fáze činnosti (provoz, údržba, úklid, seřízení, porucha, nouze) a četnost expozice.
Kde a při čem
Pracoviště s celým podstromem, pracovní místo, činnost, konkrétní stroj nebo celá kategorie zařízení (platí i pro kusy koupené později), chemická látka nebo třída nebezpečnosti.
Kdo je ohrožený
Práce, vykonavatel nebo i ti, kdo jsou jen poblíž, a skupiny osob: agenturní, nováčci, žáci, dodavatelé, návštěvy, lidé pracující o samotě. Riziko „někde, někomu“ aplikace neuloží.
Ohrožené osoby dopočítá sama
Z pracovišť, prací a zařízení aplikace spočítá, kterých konkrétních lidí se riziko týká. Kdo nemá zařazení, se ukáže jako mezera s důvodem, ne jako tiché nic.
Texty pro lidi
Co hrozí a jak se chránit zvlášť pro vlastní zaměstnance a zvlášť pro dodavatele, a první pomoc. Tyhle texty potom čte zaměstnanec v telefonu a dodavatel na listině.
Stav a historie
Rozpracované, platné, netýká se, zaniklo, nahrazeno. Platné riziko se nemaže a každá věcná změna je nová revize, takže jde ukázat registr ke kterémukoli dni zpátky.
Metodika, která je všude stejná
Obrazovka, server i vytištěný registr počítají z jednoho zdroje. Nestane se, že v aplikaci vyjde 3C a na papíře 3D.
Šest kategorií s jednáním
1A 2B přijatelné, 3C 3D nežádoucí s nápravou do tří měsíců nebo do měsíce, 4E 4F nepřijatelné, práci nezahájit nebo zastavit. Kategorie nese i to, co s ní dělat.
Verze metodiky u každého hodnocení
Hodnocení si pamatuje, podle které verze metodiky vzniklo. Stará hodnocení se potichu nepřepočítají, když se metodika zpřesní.
Návrh metodiky podle ISO 12100
Vedle zavedené verze je připravený návrh, který místo podílu pracovní doby bere četnost a dobu expozice a přidává možnost vyvarovat se. U každého hodnocení jde obě verze porovnat.
Priorita uvnitř kategorie
Dvě rizika 3C nejsou stejná, když jedno ohrožuje dva lidi a druhé čtyřicet. Registr se proto řadí podle priority, která bere v úvahu i počet ohrožených.
Výchozí, současné, zbytkové
Hodnocení má účel: jak to bylo, jak to je a co zbude po opatřeních. Schvaluje se, vrací nebo zamítá a u výsledku zůstane, kdo ho potvrdil.
Zakázaná práce přebije číslo
Když riziko zakazuje práci těhotné nebo mladistvému, nikdy se neobjeví mezi přijatelnými, ať vyjde R jakkoli. Zákaz je vidět jako štítek u rizika i v souhrnu.
Opatření jako stav, ne jako slib
U rizika se neptáme, jestli je opatření napsané, ale jestli platí. Zavedeno, částečně, chybí, nevíme. Nevíme je výchozí, protože papír nic nedokazuje.
Stav se spočítá sám
Když opatření stojí na OOPP, prohlídce zařízení, lékařské prohlídce nebo dokumentu, aplikace stav odvodí ze skutečnosti a řekne, kdo chybí: „3 z 12 lidí nemají platný výdej“.
Ruční přepis s poznámkou
Stav jde přepsat, ale jen s důvodem. Spočítaný stav se ukazuje dál vedle, takže rozpor je vidět.
Hierarchie opatření
Odstranění, náhrada, technické, organizační, ochranné prostředky. K opatření patří i text pro zaměstnance a dodavatele, proti čemu chrání a podle čeho poznáte, že je zavedené.
Obchůzka na telefonu
Vedoucí jde halou a u každého opatření ťukne Zavedeno, Částečně, Chybí. Funguje i bez signálu, stav se odešle po návratu sítě. Na konci jedním tlačítkem zaúkoluje všechno, co chybí.
OOPP rovnou z rizika
„Přidat OOPP“ u rizika vybere kartu a aplikace sama založí předpisy pro lidi, kterých se riziko týká. Nárok v agendě OOPP se pak spočítá bez dalšího psaní.
Úkol, který opatření překlopí
Chybějící opatření se zaúkoluje s termínem podle kategorie. Když se úkol ověří, opatření se samo přepne na zavedené a riziko dostane podnět k přehodnocení.
Nový klient za odpoledne, ne za týden
Registr se nepíše od nuly. Buď z oboru, nebo z knihovny, nebo z toho, co už o firmě víte.
Průvodce oborem
Aplikace navrhne obor podle činnosti firmy a položí otázky po oblastech: „Vytíráte podlahy?“, „Používáte podlahový stroj?“ Ano, ne s důvodem, nebo nevím. Z odpovědí vzniknou rozpracovaná rizika s opatřeními.
I „ne“ je doklad
Odpověď, že se oblast firmy netýká, se uloží s důvodem. Při kontrole tak jde ukázat, že se nebezpečí hledalo, i tam, kde žádné nebylo. Když pak přibude stroj té kategorie, oblast se nabídne znovu.
Knihovna ve třech vrstvách
Globální předlohy, vlastní knihovna OZO napříč všemi jeho klienty a knihovna zákazníka. Převzaté riziko je kopie, kterou si upravíte; jméno klienta do knihovny aplikace nepustí.
Nová verze předlohy
Když se předloha zlepší, převzatá rizika dostanou podnět s rozdílem pole po poli. Převezmete jen to, co zaškrtnete, a vlastní úpravy se nepřepíšou.
Návrh ze zjištění
U převzatého klienta se stovkami starých zjištění aplikace seskupí podobná a nabídne z nich rizika, seřazená podle toho, kolikrát se problém objevil.
Zjištění a riziko spolu mluví
Zjištění jde navázat na riziko, které aplikace navrhne, nebo z něj riziko vytvořit. Třetí projev za rok a každý úraz vyvolají podnět k přezkumu.
Registr, který se sám hlásí k přezkumu
Nejslabší místo hodnocení rizik není první verze, ale to, že se pak roky nemění, i když se změnila firma.
Podněty ze změn
Nový nebo přesunutý stroj, nové pracoviště, nová látka nebo bezpečnostní list, změněná činnost či kategorie práce. Každá taková změna v jiné agendě sama vytvoří podnět u dotčeného rizika.
Lhůty podle kategorie
Jak často se má které riziko přezkoumat, nastaví OZO pro každou kategorii zvlášť. Rizika po lhůtě a s otevřeným podnětem jsou v jednom seznamu, přezkum „beze změny“ jde i hromadně.
Vydání s číslem
Náhled ukáže změny od minulého vydání a nedostatky. Zapíše se projednání se zástupci zaměstnanců, zaměstnavatel schválí a teprve schválením vznikne evidenční číslo a listina.
Registr k datu
Jak registr vypadal v den úrazu nebo kontroly? Z revizí se dá sestavit zpětně, bez archivu starých souborů.
Hledání a pohledy
Hledání bez diakritiky, filtry podle místa, práce, stroje, látky, kategorie, stavu opatření nebo lhůty. Hotové pohledy „K přezkumu“, „Nepřijatelná rizika“, „Pro dodavatele“ a vlastní uložené.
Matice kategorií
Klepnutím na políčko matice 1A až 4F se registr rovnou vyfiltruje. Vedení vidí rozložení rizik na jeden pohled.
Seznámení, které se dá doložit
Nejčastější výtka inspekce: rizika jsou, ale lidé o nich nevědí. Tady se seznámení váže ke konkrétní verzi rizika.
Moje rizika
Zaměstnanec v telefonu vidí jen rizika své práce, činností, strojů a pracoviště, u každého co dělat a první pomoc. Tlačítkem potvrdí, že si je přečetl.
Hromadně u práce nebo pracoviště
Všechny lidi jedné práce se všemi jejími riziky najednou, listinou k podpisu nebo elektronicky. Společně s kartami OOPP jde o jednu listinu s jedním podpisem.
Po změně znovu
Seznámení platí k revizi rizika. Když se riziko věcně změní nebo člověk přejde na jinou práci, aplikace ho ukáže jako k seznámení.
Karta rizik na nástěnku
Pro práci nebo pracoviště se vytiskne karta rizik. Nová verze vznikne jen tehdy, když se rizika změnila.
Informace pro dodavatele
Vyberete místa, kam cizí firma přijde, aplikace předvybere rizika, která se jí týkají, a vydá listinu s číslem. Převzetí se zapíše. Když přibude riziko, předání zastará a aplikace nabídne předat znovu.
Zvláštní ochrana osob
Těhotné, kojící, matky do devátého měsíce, mladiství, lidé se zdravotním omezením. U rizikových prací předvyplní zákaz s ustanovením vyhlášky, individuální posouzení vznikne samo a nabídne vhodné práce k převedení. Vedoucí vidí jen „nesmí“, ne důvod.
Na papíře i ve skutečnosti
Pro inspekci
Vydaný registr s číslem, schválením a projednáním, seznámení k verzi rizika, informace dodavatelům s převzetím. Tři nejčastější výtky mají doklad.
Pro OZO
Registr, který se hlásí sám, když se ve firmě něco změní. Knihovna, která se zlepšuje s každým klientem, a nový klient za odpoledne.
Pro vedení
Kde firma stojí: kolik nepřijatelných rizik, kolik opatření chybí, co se zlepšilo od minulého vydání. Bez čtení čtyřiceti stran.
Výstupy
Registr rizik k vydání, karta rizik práce a pracoviště, informace o rizicích pro dodavatele, listina seznámení, záznam o individuálním posouzení. Všechno se ukládá do řízené dokumentace.
Souvislosti
Zjištění a úkoly, OOPP, zařízení a jejich kontroly, lékařské prohlídky, chemické látky a kategorizace prací.
Kdo co smí
OZO registr vede, zaměstnavatel schvaluje vydání, vedoucí zapisuje a chodí obchůzku, zaměstnanec čte svoje. Kde firma OZO nemá, smí riziko potvrdit i vedoucí; aplikace si zapíše, s jakou rolí.
Co k tomu teprve přibude
Stav opatření odvozený ze školení (dnes z OOPP, prohlídek, lékařských prohlídek a dokumentů), první obsah oborů v globální knihovně a návrh vlastní předlohy do globální vrstvy se schvalováním.
Rizika, která drží krok s firmou
Registr rizik je v SafetyFrog Alpha 1 v ostrém provozu od 27. 9. 2026. Nechte e-mail a ozveme se, až otevřeme registraci.