Školení a způsobilost
Odpověď na otázku, kterou položí každý inspektor: kdo má mít jaké školení, v jaké periodě, a má ho? Od plánu přes termín a kurz po doklad s evidenčním číslem.
Tahle agenda je v aplikaci postavená a nasazená, zatím je ale zamčená. Popis níž odpovídá tomu, co v ní opravdu je. Používat ji půjde, až ji po ověření v provozu odemkneme; pak se na téhle stránce změní odznak.
Dnes v aplikaci běží osoby, práce a osvědčení s platností, ze kterých agenda školení vychází. E-learning a hotová dokumentace ke školení fungují na Bezpečákovi.
Proč to má aplikace řešit
Od plánu k dokladu
Povinnost se nikam nepíše, aplikace ji spočítá z plánu a z toho, co člověk dělá. Vy řešíte jen to, co hoří.
Plán
Druh školení na práce, místa, stroje
Povinnost
Kdo to potřebuje a do kdy, spočítané
Termín nebo kurz
Prezenčně s podpisy, nebo online
Záznam a doklad
Neměnný záznam, doklad s číslem
Hlídání lhůt
Upozornění s předstihem, ne po propadnutí
Kdo má co absolvovat
Povinnost míří vždy na druh školení, ne na konkrétní kurz. Kurz je jen jedna z cest, jak ji splnit.
Katalog druhů školení
71 druhů s oporou v předpisu: zákonná a doporučená perioda, forma, způsob ověření. U každé lhůty je citace, nebo věta „lhůtu předpis neurčuje“. Lhůta se nikdy nevymýšlí.
Co online nejde
Práce ve výškách, vozíky, jeřáby, požární ochrana, první pomoc a další. U čtrnácti druhů online kurz povinnost nesplní a server to odmítne i u ručního zápisu.
Okruhy a nácviky
108 okruhů s cílem, obsahem a minutami a 23 praktických nácviků se strukturovaným kritériem zvládnutí. Firma si vzor zkopíruje a upraví podle sebe.
Plán podle toho, co člověk dělá
Položka plánu míří na firmu, pobočku, pracoviště, pracovní místo, práci, činnost, stroj, kategorii strojů, látku, funkci nebo osobu. U strojů jen na obsluhu, nikdy na místo: vozík v hale nezasáhne uklízečku.
Náhled dřív, než uložíte
„Dotkne se 47 osob, 12 už školení má.“ Víte, co plán způsobí, dřív než ho schválíte. Povinnosti vznikají až schválením, pozastavený plán je zmrazí, nesmaže.
Strop podle zákona
Vlastní periodu jde nastavit s důvodem, ale ne delší, než dovoluje předpis. Server ji odmítne a hlášku doplní citací.
Má, propadá, nemá
Jeden přehled, šest pohledů: podle osoby, práce, místa, stroje, druhu školení a v kalendáři. Z každého čísla proklik na jména, ze jména na kartu.
Karta povinnosti
Perioda s původem (zákonná, stanovená, zkrácená), „proč to mám“ s cestou přes plán, stav se slovní lhůtou, historie a jedno tlačítko Zapsat absolvování.
Nástěnka
Propadlo, propadá do N dní, nikdy neabsolvovali, nejbližší konec platnosti. Vedoucí vidí jen svou část firmy.
Upozornění s předstihem
Každé ráno aplikace najde lidi, kterým školení propadá, a pošle to odpovědné osobě. Z upozornění se rovnou založí termín s předvyplněným druhem a účastníky.
Matice způsobilosti
Práce proti školením a proti poslední výkonové zkoušce. Kdo smí na který stroj, na jednom listu, i k tisku.
QR na stroji
Štítek na zařízení ukáže, kdo ho smí obsluhovat a jestli má platné školení. Mistr to zjistí u stroje, ne v kanceláři.
Nový člověk
Dostane zařazení a schválené plány ho samy zasáhnou. Co musí mít před zahájením práce, je vidět hned.
Termín od pozvánky po záznam
Čtyřicet lidí se nezapisuje čtyřicetkrát. Účastníci podle filtru, docházka jedním „Všichni přišli“, záznamy vzniknou uzavřením termínu.
Účastníci, kteří to potřebují
Aplikace předvybere ty, komu školení chybí nebo propadá. Upozorní na kolize se směnami: „8 ze 14 má ten den noční“.
Lektor s platným osvědčením
U školitele aplikace zkontroluje osvědčení ke dni termínu. Když chybí nebo propadlo, ukáže to hned nahoře.
Podklady jedním souborem
Osnova a prezenční listina, i v jazyce termínu: čeština, slovenština, ukrajinština, polština, rumunština, vietnamština, mongolština, angličtina, němčina.
Podpis na tabletu
Účastníci se podepíšou prstem na tabletu lektora, bez vlastního účtu. Podpisy tvoří řetěz a aplikace ukáže, jestli je neporušený.
Uzavření, které nejde vrátit
Uzavřený termín založí záznam za každého účastníka, i s výsledkem „neprospěl“. Záznam nejde smazat; oprava je nový záznam s důvodem.
Náklady
Lektor, pomůcky, prostory. U termínu je vidět, kolik stál, a přehled nákladů za firmu.
Kurz, který se dá dočíst v tramvaji
E-learning přímo v agendě. Dokončený kurz založí záznam o školení sám, jen u druhu, který online splnit jde.
Moje kurzy
Rozpracované s Pokračovat, doporučené k povinnostem, které hoří, doškolení po změně a krátké ověření znalostí. Všechno na jednom místě v telefonu.
Přehrávač pro telefon
Lekce s tabulkami čitelnými na malé obrazovce, interaktivní úlohy, poslech se zhasnutým displejem, poznámky a zvýrazňování. Pokračuje tam, kde člověk skončil.
I bez signálu
Kurz jde stáhnout do zařízení s odhadem velikosti. Postup a odpovědi se odešlou po návratu sítě a nic se nezdvojí.
Test, který učí
Sedm typů otázek z okruhů kurzu. Při nezdaru „Opakovat“, ne jen „neprospěl“. Den po dokončení kartičky k opakování, po týdnu a měsíci krátké ověření.
Kurz na míru pracoviště
K obecnému kurzu přibudou specifika pracoviště a práce z plánu. Aplikace ukáže, co přesně dostane konkrétní člověk: „34 lekcí, 78 minut“.
Vlastní kurzy a jazyky
Editor kurzů s bloky, obrázky, kontrolou kurzu a náhledem v přehrávači. Lekce, okruhy a otázky mají jazykové verze. Při vydání změny aplikace řekne, kolik lidí dostane doškolení.
Umí to, nejen podepsal
Soud se po úrazu neptá, jestli je na listině podpis, ale jestli člověk práci ovládal. Na to jsou výkonové zkoušky a pozorování.
Výkonové zkoušky
Výsledek se počítá z řádků, ne z dojmu. „Nesplnil“ je platný výsledek s omezením a termínem opakování. Uzavřená zkouška se nemění a jde vytisknout.
Pozorování a rozhovory
Pozorovací arch na telefonu: úkon bezpečně, nebo rizikově, dvěma ťuknutími. Bezpečnostní rozhovor s pokyny. Obojí po uzavření neměnné.
Doškolení po změně
Změní se lekce, dostanou lidé jen změněnou část a potvrdí „Mám přečteno“. Periodu to nepřepočítá a upozornění se sdružují, pět změn týdně je jedno upozornění.
Účinnost školení
Čtyři úrovně: reakce, znalost, chování, výsledky. Reakce po kurzu bez jmen, list měření s dvanácti ukazateli a kalkulačka návratnosti, u které musí mít každý přínos uvedený zdroj.
Ze zjištění a úrazu
Ze zjištění jde naplánovat mimořádné školení. U úrazu je vidět, jaké školení měl člověk k datu úrazu, a věta jde přenést do šetření.
Soutěž, jen když chcete
Odznaky a žebříček po pracích bez jmen, ve výchozím stavu vypnuté. Bezpečnostní minutka: jednou týdně krátké připomenutí z dokončeného kurzu.
Školitelé, návštěvy a jiné systémy
Školení nekončí u vlastních zaměstnanců. Externí lektor, návštěva na vrátnici i personální systém mají svou cestu.
Portál externího školitele
Firma pošle nabídku dvou až tří termínů, školitel přijme nebo navrhne jiný. Volná okna, ceník s DPH, pozvánka do kalendáře oběma stranám. Den školení s docházkou a podpisy i bez účtu přes odkaz.
Školitel vidí jen to své
U účastníků jen jméno a práci, žádné osobní údaje. Kolize svých termínů napříč firmami. Termín uzavírá vždy firma.
Seznámení návštěv přes QR
Plakát s QR na vrátnici: co vám tu hrozí, kudy chodit, východy, co si vzít na sebe. Návštěva podepíše prstem verzi, kterou viděla. Po době uchování se potvrzení samo skartuje.
Napojení na personální systém
Povinnosti a záznamy jde bezpečně číst z jiného systému a nechat si posílat zprávy o nových záznamech. Ven jde jen jméno a osobní číslo.
Doklad o školení
Náhled bez čísla, evidenční číslo až při vystavení. Doklad se uloží do dokumentů a nese otisk, takže se pozná, jestli ho někdo upravil. Bez data narození a interních poznámek.
Složka pro inspekci
Celá historie školení jednoho člověka v jednom souboru. Roční plán k podpisu, přehled plnění a matice způsobilosti k tisku.
Víte, kdo co má
OZO a bezpečák
Plán jednou, povinnosti samy, upozornění s předstihem. Přehled napříč firmami a doklady, které obstojí.
Personalistka a vedoucí
Nástup, termín, docházka a zápis bez tabulek. Vedoucí vidí svoje lidi a ví, koho kam poslat.
Zaměstnanec
Kurz v telefonu, kdy se hodí, i bez signálu. Ví, co musí mít a do kdy.
Souvislosti
Osoby, práce a osvědčení, organizační struktura, zařízení a jejich obsluha, chemické látky, zjištění a úrazy.
Kdo co smí
OZO a správce zákazníka plánují a schvalují, personalistka zapisuje a organizuje, vedoucí vede termíny, pozorování a zkoušky svých lidí. Správce zákazníka může rolím práva ubrat podle svých pravidel.
Neměnnost
Záznamy, podpisy, uzavřené zkoušky a vydané verze lekcí se nemění. Oprava je nová verze s důvodem a původní zůstává.
Co k tomu teprve přibude
Hotové kurzy SafetyFrog (dnes je na Bezpečákovi) se do agendy teprve převádějí; do té doby si firma staví vlastní kurzy v editoru. Přibude namluvení lekcí, spuštění kurzu po zavření prohlížeče bez sítě a napojení na registr rizik, aby opatření „proškolit“ počítalo se skutečným stavem.
Školení, které se dá doložit
Agenda školení je v SafetyFrog Alpha 1 postavená a nasazená. Nechte e-mail a dáme vědět, až ji odemkneme.