🔧 Registr zařízení
Od inventárního čísla po lhůtu příští revize. Každý kus ví, kde stojí, kdo ho má svěřený a co ho čeká.
Strom kategorií
Zařízení se zařazuje do stromu se 144 uzly, ne do plochého seznamu. Z kategorie plyne, co se na kusu hlídá a jaká osvědčení potřebuje obsluha.
Model výrobce
Co je společné celé řadě, se zadává jednou na modelu. Kus si to vezme a může to přebít, když se konkrétní stroj liší.
Inventární čísla z řady
Kus se dá založit bez čísla a systém ho přidělí z řady. Nemusíte hlídat, které číslo je volné.
Svěření osobě
Svěřit, vrátit, předat dál. U kusu je vidět, kdo ho má, a u osoby, co všechno jí bylo svěřeno.
Historie umístění a stavů
Přemístění i změna stavu se zapisují, ne přepisují. Po roce jde doložit, kde kus stál a odkdy byl mimo provoz.
Import z tabulky
CSV nebo XLSX, nejdřív nanečisto s náhledem, pak dávkou. Když se dávka nepovede, jde vrátit celá.
Revize, prohlídky a údržba na jednom místě
Péče o zařízení není zvláštní agenda, je to druh preventivní činnosti. Plánuje se stejně jako kontrola.
Lhůty se nevymýšlejí, berou se ze šablony
Šablona úkonu visí na uzlu stromu kategorií nebo na modelu výrobce a nese lhůtu v měsících, právní odkaz a odkaz do návodu. Když založíte kus, systém navrhne plán péče s povinnými úkony předškrtnutými. U zařízení, které se měří provozními hodinami, se termín počítá i podle počítadla.
Rozlišují se úkony, které stav posuzují (inspekční a odborná prohlídka), od těch, které do něj zasahují (údržba, oprava, kalibrace). Na kartě kusu je semafor, nejbližší termín a časová osa; co je po termínu, je vidět i na přehledu BOZP.
Náklady se vedou položkově u provedení, včetně prostoje, faktury a použitých chemických látek. Roční náklady na kus se drží přepočtené, takže nemusíte sčítat ručně.
Kus není ostrov
Kvalifikace obsluhy
Požadovaná osvědčení se dají předepsat na kategorii, modelu i konkrétním kusu. U kusu pak vidíte, kdo z lidí má platné, komu končí a komu chybí. Při svěření osobě bez platného osvědčení systém upozorní.
Zjištění a kontroly
Ke zjištění jde připojit konkrétní kus a našeptávač nabízí nejdřív to, co stojí na daném pracovišti. Na kartě kusu je seznam kontrol a revizí, které se ho týkaly.
Pracovní činnosti a místa
U kusu je vidět, při kterých činnostech se používá, a u objektu, pracoviště i pracovního místa, která zařízení tam stojí.
Požární zatížení
Zařízení nese požární profil, který se promítá do výpočtu požárního zatížení prostoru a do začlenění činností.
Vědět, co kdy vyprší
Registr zařízení v SafetyFrog α1: evidence, svěření a péče se lhůtami na jednom místě.