Software na BOZP, který řídí, ne jen eviduje
SafetyFrog α1 je český systém pro bezpečnost práce a požární ochranu. Drží celý cyklus prevence: od kontroly přes zjištění a hodnocení rizika až po opatření a ověření nápravy. Postavil ho odborně způsobilá osoba, která tu práci dělá šestnáct let.
Tři situace, na které je postavený
Externí OZO s deseti klienty
Jeden účet, deset firem, přepnutí mezi nimi jedním klikem. Osoba, která pracuje pro dvě z nich, je jeden záznam, ne dva.
Jak to funguje →Interní bezpečák v jedné firmě
Kontroly s fotkami z telefonu, zjištění s hodnocením rizika, opatření s odpovědnou osobou a termínem, doklad o kontrole na jedno kliknutí.
Jak to funguje →Zaměstnavatel, který chce vidět stav
Kde jsou propadlé lhůty, kolik opatření je po termínu a co se stane, až přijde inspekce. Bez toho, aby to musel někdo sepisovat.
Jak to funguje →Čtyři věci, kterými se liší od evidenčního nástroje
Většina programů na BOZP umí uložit, co jste udělali. Řízení je něco jiného: systém sám hlídá, co udělat máte.
Uzavřený cyklus, ne seznam záznamů
Zjištění z kontroly nese hodnocení rizika, z něj vzniká opatření s odpovědnou osobou a termínem, a to se nezavře dokončením, ale až ověřením nápravy. Jedna agenda, ne čtyři tabulky.
Zjištění a opatření →Psané pro české předpisy
Lhůty prohlídek podle § 11 vyhlášky č. 79/2013 Sb., kategorizace prací podle třinácti faktorů, začlenění činností podle § 4 zákona č. 133/1985 Sb. Ne přeložená zahraniční šablona, do které se české povinnosti musí vecpat.
Kategorizace prací →Práva na úrovni agendy a záznamu
Deset nezávislých práv na každou agendu, zúžení podle organizační struktury a maskování citlivých osobních údajů. Vedoucí střediska vidí své lidi, ne celou firmu.
Oprávnění →AI, která pomáhá, ale nerozhoduje
Z fotek z kontroly navrhne zjištění, z bezpečnostního listu vytěží údaje do karty látky. Každý návrh potvrzuje člověk a u vytěženého údaje je vidět, odkud pochází.
AI asistence →Co je v aplikaci dnes
Seznam se bere z registru modulů v aplikaci, ne z marketingového textu. Co se teprve staví, je napsané zvlášť.
17 agend je v ostrém provozu, 8 se staví.
- Základ a přístupy
- Organizační struktura
- Organizační diagram a mapa
- Osoby
- Profese a pracovní činnosti
- Kategorizace prací
- Portál hygienika
- Preventivní kontroly
- Zjištění, rizika a opatření
- Pracovnělékařské služby
- Řízená dokumentace
- Registr zařízení
- Chemické látky
- Začlenění činností
- AI asistence
- Kontrolní listy
- Činnosti zaměstnavatele
Staví se
- OOPP
- Pracovní úrazy
- První pomoc
- Mimořádné události
- Zkoušky na OPL
- Disciplinární záznamy
- Bodový systém
- Půdorysy
Na co se ptát každého dodavatele
Otázky, na kterých se rozhodne, jestli vám software ušetří práci, nebo přidá druhou evidenci vedle té stávající.
- Kde skončí zjištění z kontroly? Když se zapisuje zvlášť do kontroly a zvlášť do registru rizik, píšete všechno dvakrát.
- Umí systém české lhůty? Periodická prohlídka podle kategorie práce a věku, lhůta revize podle druhu zařízení, perioda školení podle profese.
- Co uvidí vedoucí střediska? Když jen všechno nebo nic, skončí to tím, že do systému nepustíte nikoho kromě sebe.
- Jak z toho dostanu doklad pro inspekci? Doklad o kontrole, záznam o školení a posudek musí jít vytisknout tak, jak je předpis chce.
- Kde leží data a kdo se k nim dostane? Rodná čísla a zdravotní údaje jsou zvláštní kategorie osobních údajů.
- Co se stane, až dodavatel skončí? Export vlastních dat je otázka na začátek, ne na konec.
Podrobně je to rozebrané v článku Jak vybrat software pro BOZP: na co se ptát.
Co se ptáte nejčastěji
Tarify SafetyFrog α1 se dokončují a na webu vědomě nejsou, dokud nebudou platit. Cenu se dozvíte jako první, když se zapíšete do seznamu zájemců. Obecně platí, že u nástrojů na BOZP se platí za uživatele a měsíc a rozdíl mezi nejlevnějším a nejdražším je několikanásobný, takže srovnávat jen ceny bez rozsahu agend nedává smysl.
Ano, protože rozsah si určujete sami: organizační struktura má sedm úrovní, ale nic vás nenutí použít víc než jednu. Firma s patnácti lidmi vyplní pracoviště, osoby a pracovní místa a dál pracuje s kontrolami a zjištěními. Povinnosti podle zákoníku práce jsou přitom stejné jako u velké firmy, jen jich je v absolutním počtu míň.
Ne a ani se o to nesnaží. Vyhledávání a hodnocení rizik podle § 102 zákoníku práce je odborná práce a zákon u ní počítá s odborně způsobilou osobou. Software odbourá přepisování a hlídání termínů, ne odbornost. AI v aplikaci proto jen navrhuje a potvrzuje vždycky člověk.
Na serverech v Evropské unii, s šifrovaným přenosem a zálohami. Citlivé osobní údaje jsou v aplikaci maskované pro každého, kdo na ně nemá zvláštní oprávnění. Podrobnosti jsou v zásadách ochrany osobních údajů. Najdete je tady.
Ano, aplikace běží v prohlížeči na telefonu i tabletu a je stavěná na to, že kontrola se zapisuje v hale, ne u stolu. Fotka ze zjištění si nese souřadnice z EXIF, takže je později vidět, kde přesně se to týkalo.
Chcete vědět, až bude software na BOZP dostupný?
Nechte e-mail a dozvíte se o spuštění a cenách jako první.
- Rozhoduje pořadí. Pozvánky do zkušebního provozu jdou v pořadí zápisu. Prvních padesát potvrzených je v první vlně.
- Odpovídá člověk. Na e-maily ze seznamu odpovídá Ing. Vít Hofman, ne formulář.
- Odhlášení jedním klikem. Souhlas je dvoustupňový a odkaz na odhlášení je v každém e-mailu.