Osobní ochranné pracovní prostředky
Kdo co má dostat a proč, co dostal, jestli to ještě platí a jestli to nosí. Od karty podle norem po schválený seznam OOPP, který obstojí před inspekcí.
Proč to má aplikace řešit
Karta, předpis, nárok, výdej
Nárok se nikam nepíše, aplikace ho spočítá. Vy zadáte, co se na kterou práci nebo místo předepisuje, a zbytek je výsledek.
Karta
Co má prostředek splnit podle norem
Předpis
Na práci, místo, stroj, látku nebo z rizika
Nárok
Kdo co má mít, spočítané s důvodem
Výdej
Podpis, sklad, velikost, konkrétní kus
Kontrola
Platnost, prohlídky, jestli se nosí
Specifikace, ne výrobek
Karta říká, co má prostředek umět. Výrobků, které to splní, může být víc a mohou se měnit. Karta zůstává.
Vlastnosti podle norem
Druh prostředku a požadované parametry tak, jak je norma píše: úrovně ochrany rukavic proti pořezu, chemikálie podle písmen, optická třída brýlí, protiskluz obuvi. Z číselníku, žádné psaní od ruky.
Tabulka rizik z nařízení
Každá karta ví, proti kterým rizikům chrání na které části těla, podle přílohy 1 NV 390/2021: 26 rizikových faktorů, 14 částí těla. Aplikace napoví obvyklé kombinace.
Kdy a jak dlouho
Doba výměny (jednorázově, směna, den, týden, měsíc, rok), pravidla, kdy prostředek používat, a neslučitelnost s jinými kartami. Sestava, kde fungují jen dohromady, třeba postroj s tlumičem.
Kategorie a zdůvodnění
Kategorie I až III. U nejvyšší se karta neuloží bez věty, proč nestačí kolektivní ochrana. Přesně tohle se na kontrole ptá.
Revize karty
Věcná změna aktivní karty je nová revize. Seznámení i výdej se vážou ke konkrétní revizi, takže víte, co člověk podepsal.
Knihovna karet
Globální karty, vlastní knihovna OZO pro všechny jeho klienty a karty zákazníka. Kartu převezmete a upravíte, dobrou si uložíte pro dalšího klienta.
Kdo co má mít a proč
Předpis řekne, že svářeč má mít kukli. Nárok řekne, že Jan Novák ji mít má, protože je svářeč, a že mu za dvanáct dní propadne.
Předpis na cokoli
Práce, činnost, pracoviště, konkrétní stroj nebo celá kategorie strojů, chemická látka, výjimečně konkrétní člověk. Každý ruční předpis chce důvod a buňky rizika, protože seznam se podle zákona sestavuje z vyhodnocených rizik.
Nebo rovnou z rizika
V registru rizik se u rizika přidá OOPP a předpisy vzniknou samy podle toho, koho se riziko týká. Funguje to i obráceně: bez registru rizik agenda OOPP běží také.
Slučování bez tichých rozhodnutí
Víc předpisů na stejnou kartu: platí nejvyšší počet a nejkratší doba. Dvě různé karty na stejné místo těla, bez jasného vítěze: aplikace napíše „rozhodne OZO“, nikdy nevybere potichu.
Řetěz „proč to mám“
U každé položky nároku je vidět cesta: práce nebo činnost, riziko nebo buňky, karta. Když se zaměstnanec zeptá, proč musí nosit brýle, odpověď je na jeden klik.
Semafor týmu
Vedoucí vidí svoje lidi: červeně co chybí, je prošlé nebo v konfliktu, oranžově chybějící seznámení, blížící se konec platnosti a nepotvrzené převzetí.
Mezery nahlas
Karta bez výrobku, výrobek, který kartu nesplňuje, člověk bez zařazení. Ukáže se to jako mezera s důvodem, ne jako prázdný řádek.
Výdej, který se dá doložit
Vydat jde jen to, co člověk v nároku má, a jen výrobek, který kartu splňuje. Tím se evidence nerozejde s tím, co zákon chce.
Výrobky se shodou
Katalog výrobků s parametry, variantami a velikostmi, prohlášením o shodě a českým návodem. Shodu s kartou aplikace spočítá: splňuje, nesplňuje s větou proč, nebo posoudit, kde rozhodne OZO s důvodem.
Podpis na místě nebo v telefonu
Převzetí potvrdí prstem na displeji, v aplikaci, naskenovaným papírem nebo kartou u automatu. Výdej je neměnný záznam; chybu opraví nový záznam s důvodem.
Velikosti a hromadný výdej
Velikostní profil člověka předvybere variantu, včetně omezení jako „bez latexu“. Pro celý tým se vybere karta, aplikace nabídne lidi s nárokem a jejich velikosti.
Důvod výdeje a vrácení
První výdej, konec životnosti, ztráta funkce, nový nárok. Vrácení s důvodem: výměna, konec pracovního poměru, poškození. Refundace, když si zaměstnanec schválený výrobek koupil sám, jen proti dokladu.
Seznámení před výdejem
Seznámení s kartou a návodem výrobce jde zapsat hromadně, u výdeje nebo společně s riziky na jedné listině. U kategorie III výdej bez platného seznámení neprojde.
Moje OOPP
Zaměstnanec v telefonu vidí, co mu náleží a co dostal, potvrdí převzetí a seznámení, vyplní si velikosti a nahlásí závadu na svém kusu.
Kusy, prohlídky, sklad a kontrola nošení
Postroj proti pádu po zachyceném pádu nesmí jít znovu do výdeje. Aplikace to ví dřív, než ho skladník podá přes pult.
Kus s výrobním číslem
U prostředků s povinnými prohlídkami se vede každý kus: číslo, šarže, datum výroby a prvního použití, kdo ho má. QR štítek z tiskárny, telefon ho načte fotoaparátem.
Prohlídky a události
Periodická, mimořádná i zkouška elektroizolačních prostředků s kontrolním seznamem podle druhu. Zachycený pád, náraz nebo kontaminace kus zablokují do mimořádné prohlídky a prošlý kus se při výdeji nenabídne.
Kontrola používání
Plán kontrol po pracovištích a pracích, vedoucí na telefonu jen mění výjimky: nepoužívá, nemá, poškozené. Z „nepoužívá“ vznikne napomenutí, přeškolení nebo zjištění.
Sklad s deníkem pohybů
Příjem, výdej, vrácení, odpis, inventura, převod mezi sklady. Výdej sklad odepíše sám. Minimální zásoby a seznam k objednání jedním stažením.
Výdejní automaty
Export z automatu se nahraje jako soubor, aplikace si pamatuje přiřazení sloupců, ukáže chyby po řádcích a po potvrzení zapíše výdeje. Stejný soubor podruhé nezdvojí nic.
Mycí prostředky a nápoje
Kategorie znečištění práce podle přílohy 4 nařízení s předvyplněným množstvím. Ochranné nápoje aplikace navrhne z hodnocení tepla a chladu v kategorizaci prací; potvrzuje OZO.
Seznam OOPP s číslem vydání
Ze všeho výše vznikne dokument, který zákon chce: seznam OOPP sestavený na základě vyhodnocení rizik, projednaný a schválený.
Návrh, projednání, schválení
OZO připraví návrh, zapíše projednání se zástupci zaměstnanců, zaměstnavatel schválí a vznikne číslo vydání. Vydání jde kdykoli vytisknout ve schváleném znění.
Co obsahuje
Práce s riziky, kódy rizik po pracích s legendou, karty, poskytované OOPP po pracích, mycí prostředky a ochranné nápoje. Titulní strana s podpisy a změnovým listem.
Nedostatky nahlas
Karta bez vlastností nebo bez podmínek používání vydání zastaví. Menší nedostatky jde vědomě přeskočit a zapíšou se do listiny.
Evidenční listy
Po osobách: vyplněné z výdejů, nebo prázdné k podpisu, i pro mycí prostředky, u kterých se výdej neeviduje.
Připravenost na inspekci
Kontrolní seznam podle nejčastějších výtek inspekce s počty a odkazy přímo na záznamy, které je potřeba opravit.
Kdo co dělá
OZO karty a předpisy, zaměstnavatel schvaluje, vedoucí vydává a kontroluje nošení, skladník sklad a prohlídky, nákupčí výrobky a objednávky, zaměstnanec potvrzuje.
Méně papíru, víc jistoty
Nikdo nechybí
Nový člověk na práci má nárok v tu chvíli, kdy dostane zařazení. Nikdo ho nemusí dopisovat do tabulky.
Nic neprošlé
Konec životnosti, prohlídky kusů a seznámení hlídá aplikace a ukáže je s předstihem.
Doklad na všechno
Proč, co, komu, kdy, jestli to splňuje normu a jestli se to nosí. Pro inspekci i pro spor po úrazu.
Co k tomu teprve přibude
Prohlídka kusu bez signálu (dnes jen online), mycí prostředky přímo v detailu práce a napojení na školení, aby stav opatření u rizika počítal i s proškolením.
OOPP od rizika po podpis
Agenda OOPP je v SafetyFrog Alpha 1 v ostrém provozu od 27. 9. 2026. Nechte e-mail a ozveme se, až otevřeme registraci.