Třicet klientů, jedna hlava
Truhlárna se třemi lidmi i výrobní hala se dvěma sty. Každý klient jiná struktura, jiné lhůty, jiná dokumentace. A jeden člověk, který to má všechno ohlídat.
Tohle není zákaznická reference. Aplikace zatím není spuštěná, takže ji nikdo nepoužívá v ostrém provozu a žádná čísla o úspoře tu nenajdete: byla by vymyšlená. Níž je scénář postavený na patnácti letech praxe v oboru a na tom, jak je aplikace navržená. Až budou skutečné zkušenosti, nahradíme ho jimi.
Není to pocit, je to násobení
Tahle čísla nejsou odhad úspory. Je to počet věcí, které té jedné hlavě opravdu běží současně.
Čtyři místa, která znáte
Přepínání kontextu
Jiná složka, jiná tabulka, jiné názvosloví. Než si vzpomenete, jak se u tohohle klienta jmenuje středisko, uteče víc času než samotnou prací. A při přepínání vznikají záměny.
Termín, který nikde nesvítí
Lhůta prohlídky závisí na kategorii práce, na profesních rizicích a na tom, jestli zaměstnanec dovršil padesát let. V kalendáři je jen datum, které tam někdo ručně opsal. Když se změní zařazení, datum se nezmění samo.
Dokumentace se rozjede
Nový klient dostane kopii od předchozího. Za rok je z jedné předlohy třicet verzí, každá o kousek jiná, a když vyjde novela, opravujete třicetkrát. Nebo dvacetkrát a na deset se zapomene.
Doklad se hledá, až když je potřeba
Inspektor se neptá, jestli kontrola proběhla. Ptá se, co z ní je. Protokol s podpisy, zjištěními a ověřenou nápravou se v tu chvíli skládá z fotek v telefonu a poznámek v zápisníku.
Sazby nejsou odhad
Zdroj: zákon č. 251/2005 Sb., o inspekci práce. Pokuta padá na zaměstnavatele, vaše jméno je ale pod dokumentací.
Postup v aplikaci
Pět kroků. U každého je odkaz na agendu, která to dělá, ať si můžete ověřit, že nemluvím o plánu.
-
Jeden účet, třicet oddělených světů
Klienta přepnete jedním kliknutím. Data se nemíchají: každý má vlastní organizační strukturu od firmy po pracovní místo, vlastní osoby, vlastní dokumenty. Přístup ostatním lidem se dává po kotvách, takže vedoucí střediska vidí své středisko a nic víc. Podrobně v agendě rolí a oprávnění.
-
Firmu založíte z IČa
Zadáte IČO a aplikace si z veřejného rejstříku vezme adresu i předměty podnikání podle CZ-NACE a živností. Z těch pak vychází začlenění do kategorie požárního nebezpečí, takže dokument podle § 28 vyhlášky č. 246/2001 Sb. nezačíná na prázdné stránce. Viz činnosti zaměstnavatele.
-
Lhůta se počítá, ne opisuje
Termín periodické prohlídky plyne z kategorie práce, profesních rizik a věku, ne z data v kalendáři. Když se člověku změní zařazení, přepočítá se. Kategorii určuje hodnocení třinácti rizikových faktorů, ne odhad.
-
Kontrola se zapisuje v hale
Na obchůzku stačí telefon. Zjištění vzniká u závady, s fotkou, a fotka si nese souřadnice, takže je později vidět, čeho přesně se týkalo. Z nevyhovující položky v kontrolním listu vznikne zjištění rovnou, bez přepisování.
-
Doklad vypadne z dat
Protokol o kontrole se neskládá zpětně. Vzniká z toho, co jste zapsali, včetně vaší odbornosti, osvědčení a firmy, za kterou jste kontrolu dělali. Dokumentace klienta žije v řízené dokumentaci s verzemi a doložitelným seznámením.
Co aplikace neudělá
Tohle je ta část, která v prodejních textech chybí. Bez ní nemá smysl číst ani zbytek.
- Nenahradí odborně způsobilou osobu. Vyhledání a hodnocení rizik podle § 102 zákoníku práce je odborná práce a zákon u ní s odborně způsobilou osobou počítá. Aplikace odbourá přepisování a hlídání termínů, ne odbornost.
- Nezná váš provoz. Co je v té konkrétní hale nebezpečné, ví ten, kdo v ní stál. Návrh z fotografie je návrh, potvrzuje ho vždycky člověk.
- Data do ní musí někdo dostat. U třiceti klientů to není odpoledne. Část jde převzít z rejstříku a z importů, zbytek je práce.
- Nevyřeší, že je vás na to málo. Zrychlí administrativu. Obchůzku za vás neudělá.
Ověřte si to na něčem, co funguje hned
Kalkulačky na webu počítají podle stejných pravidel jako aplikace. Bez registrace, bez přihlášení. Je to nejrychlejší způsob, jak zjistit, jestli si rozumíme.
Spravujete víc firem?
Nechte e-mail a o spuštění i ceně se dozvíte první.