Kontrolní listy
Stejné otázky, stejné pořadí, stejný důkaz. Kontrola, která nezávisí na tom, jaký měl kontrolor den.
Proč to má aplikace řešit
Proč seznam otázek
Dva lidé projdou tutéž halu a každý si všimne něčeho jiného. Checklist z toho dělá měřitelnou věc a zároveň doklad o tom, že se na ty body někdo díval.
Druhý důvod je delegování. Vedoucí zaměstnanec má vlastní kontrolní povinnosti, ale není bezpečák. Seznam otázek je forma, ve které mu jdou zadat, aniž by musel znát předpis.
Od šablony k zjištění
Šablony a jejich kopie
Šablona vznikne jednou globálně a zákazník si z ní udělá vlastní kopii. Když se změní předpis, upraví se vzor; nikdo nepřepisuje třicet souborů.
Rozvrh, ne připomínka
Checklist se generuje podle rozvrhu sám. Vedoucí ho najde mezi svými úkoly, bezpečák nemusí každý měsíc nikoho obcházet.
Přiřazení vedoucímu
Seznam otázek dostane konkrétní osoba nebo role. Vyplňuje ho sama a zapisuje jen do svého checklistu, nikam jinam v systému nevidí.
Zjištění z nevyhovující položky
Co nevyhovělo, pokračuje dál jako zjištění s opatřením, odpovědnou osobou a termínem. Kruh se uzavře tam, kde se otevřel.
Kde to navazuje
Checklist není zvláštní ostrůvek. Váže se na organizační strukturu jako všechno ostatní, takže je vidět, které pracoviště se kontrolovalo, kdo ho převzal a co z toho vzešlo. A protože nesplněné položky vracejí zjištění zpátky do preventivní agendy, nevzniká druhá evidence vedle té první.
Kontrola, která nezávisí na náladě
Kontrolní listy v SafetyFrog Alpha 1: šablony, rozvrh a zjištění, které pokračuje dál.