Lhůty a termíny v BOZP a PO — kompletní kalendář pro rok 2026

„Bezpečák, to je ten, co hlídá termíny." — kolegové tím myslí jako vtip, ale je v tom krutá pravda. Velká část práce OZO/bezpečáka spočívá v tom, aby nic neprošvihli. Protože prošvihnout termín v BOZP nebo PO znamená:

• 🟡 V lepším případě: zjistí to interní audit → napravíte
• 🟠 V horším: zjistí to inspektor SÚIP → pokuta
• 🔴 V nejhorším: stane se úraz → zaměstnanec bez platného školení/prohlídky → plná odpovědnost zaměstnavatele

Tohle je kompletní přehled všech zákonných lhůt v BOZP a PO. Uložte si ho, vytiskněte, nalepte na zeď.

Proč na lhůtách záleží

Podle analýzy SÚIP za rok 2024 patří prošlé termíny mezi TOP 3 nejčastější zjištění při kontrolách:

Nejčastější zjištění SÚIP	% kontrol
Nedostatečné hodnocení rizik	38 %
Prošlé termíny školení / prohlídek / revizí	34 %
Nedostatečné OOPP	29 %

Školení — BOZP a PO

Školení BOZP

Typ	Lhůta/perioda	Předpis	Poznámka
Vstupní	Před zahájením práce	§ 103 odst. 2 ZP	Zaměstnanec nesmí nastoupit bez školení
Periodické (řadoví)	1–2 roky*	§ 103 odst. 3 ZP	*Periodu stanoví zaměstnavatel
Periodické (vedoucí)	2–3 roky*	§ 103 odst. 3 ZP	*Rozšířený rozsah
Při změně	Ihned při změně	§ 103 odst. 2 ZP	Nový stroj, nová technologie, přeřazení
Mimořádné	Po úrazu / na pokyn SÚIP	§ 103 ZP	Bez zbytečného odkladu

Školení PO

Typ	Lhůta/perioda	Předpis	Poznámka
Vstupní PO	Před zahájením práce	§ 16 Vyhl. 246/2001	Součást vstupního školení
Periodické — bez zvýšeného PO	1× za 2 roky	§ 23 Vyhl. 246/2001
Periodické — se zvýšeným PO	1× za rok	§ 23 Vyhl. 246/2001
Vedoucí — bez zvýšeného PO	1× za 3 roky	§ 23 Vyhl. 246/2001
Vedoucí — se zvýšeným PO	1× za 2 roky	§ 23 Vyhl. 246/2001
Odborná příprava PPZ	1× za rok	§ 24 Vyhl. 246/2001	Preventivní požární hlídka

Specifická školení

Typ	Lhůta/perioda	Předpis
Obsluha VZV	1× za rok (přezkoušení)	ČSN 26 8805
Jeřábníci	1× za rok (přezkoušení)	ČSN ISO 12480-1
Vazači	1× za rok	ČSN ISO 12480-1
Svářeči	1× za 2 roky	ČSN 05 0705
Elektrikáři (§ 6, 7, 8)	1× za 3 roky	Vyhl. 50/1978 Sb.
Práce ve výškách	1× za rok	NV 362/2005 (doporučení)
Řidiči referentských vozidel	1× za rok	§ 103 ZP (doporučení)
Nakládání s chem. látkami	1× za rok	Zák. 258/2000 (doporučení)
Práce s azbestem	1× za rok	NV 361/2007

PLS prohlídky

Periodické prohlídky

Kategorie	Věk do 50	Věk nad 50	Předpis
1	6 let	4 roky	Vyhl. 79/2013
2	4 roky	2 roky	Vyhl. 79/2013
2R	2 roky	2 roky	Vyhl. 79/2013
3	2 roky	2 roky	Vyhl. 79/2013
4	1 rok	1 rok	Vyhl. 79/2013
Noční práce	2 roky	2 roky	§ 94 ZP

Další typy prohlídek

Typ	Kdy	Předpis
Vstupní	Před nástupem (vždy)	Vyhl. 79/2013 § 10
Mimořádná	PN > 8 týdnů (kat. 2R+), po úrazu s hospitalizací	Vyhl. 79/2013 § 12
Výstupní	dle požádání a pro rizikové práce	Vyhl. 79/2013 § 13

Revize VTZ (vyhrazená technická zařízení)

Zákon 250/2021 Sb. + prováděcí NV

Typ VTZ	Provozní kontrola	Provozní revize	Odborná zkouška	Předpis
Elektrická	Dle ČSN (obvykle 1× ročně)	1× za 1/3/5 let dle typu (ČSN 33 1500)	Při uvedení do provozu	NV 190/2022
Plynová	1× ročně	1× za 3 roky	Při uvedení do provozu	NV 191/2022
Tlaková (kotle, tlakové nádoby)	Dle druhu a třídy	1× za 2/3/5 let dle typu	Při uvedení do provozu	NV 192/2022
Zdvihací (jeřáby, výtahy)	1× za 3 měsíce (výtahy: odborná prohlídka)	1× za 2/3/4 let dle typu	Při uvedení do provozu	NV 193/2022

Nejčastěji kontrolované revize

Zařízení	Perioda kontroly/revize	Předpis
Hromosvod	1× za 2 roky (výrobní) / 1× za 5 let (ostatní)	ČSN 33 1500
Ruční el. nářadí (třída I)	1× za 6 měsíců	ČSN 33 1600 ed. 2
Ruční el. nářadí (třída II)	1× za 12 měsíců	ČSN 33 1600 ed. 2
Spotřebiče	1× za 24/48 měsíců dle typu a prostředí	ČSN 33 1600 ed. 2
Regály	1× za 12 měsíců	ČSN 26 9030
Žebříky	1× za 12 měsíců	ČSN 13 7901
Kotelna	kontrola 1× za rok, revize dle typu	NV 192/2022

Preventivní kontroly pracoviště

Kontrola	Perioda	Předpis
Kontrola BOZP pracoviště (vedoucím)	Min. 1× měsíčně (doporučení)	§ 101 ZP
Prověrka BOZP	1× ročně	§ 108 odst. 5 ZP
Kontrola OOPP (stav, použitelnost)	1× měsíčně (doporučení)	NV 390/2021
Kontrola první pomoci (lékárničky)	1× za 6 měsíců	Doporučení
Kontrola bezpečnostního značení	1× ročně	NV 375/2017

PO — kontroly, revize, prohlídky

Činnost	Perioda	Předpis
Preventivní požární prohlídka (bez zvýšeného PO)	1× za rok	§ 12 odst. 1 Vyhl. 246/2001
Preventivní požární prohlídka (se zvýšeným PO)	1× za 6 měsíců	§ 12 odst. 1 Vyhl. 246/2001
Preventivní požární prohlídka (s vysokým PO)	1× za 3 měsíce	§ 12 odst. 1 Vyhl. 246/2001
Kontrola hasicích přístrojů	1× za rok	Vyhl. 246/2001 § 9
Periodická zkouška PHP (tlaková)	1× za 5 let (vodní/pěnové), 1× za 3 roky (CO₂)	Vyhl. 246/2001
Kontrola hydrantů (vnitřních)	1× za rok	ČSN 73 0873
Kontrola EPS (elektronická požární signalizace)	1× měsíčně + 1× ročně	ČSN 34 2710
Kontrola SHZ (stabilní hasicí zařízení)	1× za rok	ČSN 73 0873
Kontrola požárních uzávěrů (dveře)	1× za rok	Vyhl. 246/2001
Kontrola nouzového osvětlení	1× za měsíc (funkční), 1× ročně (výdrž)	ČSN EN 50172
Revize požární klapky	1× za rok	Dle výrobce

Pracovní úrazy — lhůty

Událost	Lhůta	Předpis
Zápis do knihy úrazů	Ihned (v den úrazu)	NV 322/2025
Oznámení smrtelného úrazu	Ihned — Policie ČR + SÚIP	§ 105 ZP
Odeslání záznamu o úrazu (PN > 3 dny)	15 pracovních dnů od zjištění	NV 322/2025
Archivace záznamu	Min. 10 let	NV 322/2025
Aktualizace záznamu (změna kategorie)	15 pracovních dnů od zjištění změny	NV 322/2025

Další důležité lhůty

Oblast	Lhůta	Předpis
Oznámení kat. 2 na KHS	Do 30 dnů	§ 37 Zák. 258/2000
Návrh kat. 3, 4 na KHS	Neprodleně	§ 37 Zák. 258/2000
Aktualizace kategorizace prací	Při změně podmínek	§ 37 Zák. 258/2000
Archivace evidence o expozici (karcinogeny)	40 let	§ 40 Zák. 258/2000
Archivace evidence o expozici (ostatní)	10 let po ukončení expozice	§ 40 Zák. 258/2000
Průkaz OZO — obnovení	5 let	§ 10 Zák. 309/2006

Roční kalendář BOZP a PO — šablona

Měsíc	BOZP	PO	Revize/kontroly
Leden	Roční plán BOZP, aktualizace dokumentace	Preventivní prohlídka (pokud Q1)	Kontrola PHP
Únor	Periodické školení BOZP (1. vlna)	—	Kontrola el. nářadí (1. vlna)
Březen	Prověrka BOZP (§ 108 odst. 5)	Školení PO (se zvýš.)	—
Duben	PLS prohlídky (1. vlna)	Preventivní prohlídka (pokud Q2)	Revize hromosvodu
Květen	Hodnocení rizik — aktualizace	—	Kontrola regálů
Červen	Příprava na léto — tepelný stres, ochranné nápoje	—	Kontrola žebříků
Červenec	Monitoring mikroklimat, režim přestávek	Preventivní prohlídka (pokud Q3)	—
Srpen	Kontrola OOPP (kompletní inventura)	—	Kontrola el. nářadí (2. vlna)
Září	Periodické školení BOZP (2. vlna)	Školení PO (se zvýš., 2. vlna)	—
Říjen	PLS prohlídky (2. vlna)	Preventivní prohlídka (pokud Q4)	Kontrola PHP (pokud H2)
Listopad	Vyhodnocení úrazovosti, statistiky	—	Revize elektro (dle periody)
Prosinec	Přezkoumání vedením, plán na další rok	Roční shrnutí PO, požární kniha	Plán revizí na další rok

Jak lhůty hlídat — 3 přístupy

1. Excel (minimální přístup)

Pro	Proti
Zdarma	Žádné automatické upozornění
Znáte ho	Verze chaos (kdo má aktuální?)
	Chybí provázanost (zaměstnanec → školení → prohlídka)

2. Outlook kalendář / Google Calendar

Pro	Proti
Upozornění	Ruční zadávání stovek termínů
Sdílení s kolegy	Žádná evidence (jen připomínka, ne záznam)
	Nepropojeno s BOZP daty

3. Specializovaný software (SafetyFrog)

Pro	Proti
✅ Automatický výpočet lhůt z dat (kategorie, věk, typ školení)	Náklad (ale ROI je 10×)
✅ Upozornění 30/14/7 dnů předem
✅ Provázanost (zaměstnanec → pozice → rizika → školení → OOPP → prohlídky)
✅ Dashboard — co expiruje tento měsíc
✅ Audit trail — kdo co kdy

Zvládnout stovky termínů v Excelu je jako řídit letiště pomocí tužky a papíru. Funguje to — dokud nepřiletí dvě letadla naráz.

SafetyFrog hlídá všechny termíny za vás — školení, PLS prohlídky, revize, OOPP životnost. Automaticky upozorní, automaticky připomene, automaticky eskaluje. Vy se můžete věnovat tomu důležitému — prevenci.

Mám zájem o SafetyFrog →