Požární kniha je jedním z nejdůležitějších dokumentů požární ochrany — a zároveň jedním z nejčastěji opomíjených. Přitom při kontrole HZS je to jeden z prvních dokumentů, které hasičský preventista vyžaduje.
Co je požární kniha
Požární kniha je průběžný záznam o všech důležitých skutečnostech týkajících se požární ochrany v organizaci. Slouží jako:
- Chronologický přehled akcí v PO (školení, kontroly, závady)
- Důkaz plnění zákonných povinností
- Komunikační nástroj mezi provozovatelem a technikem PO
Právní základ: § 37 vyhlášky č. 246/2001 Sb. o požární prevenci.
Kdy je požární kniha povinná
Požární kniha je povinná pro činnosti:
| Kategorie PO | Povinná? |
|---|---|
| Bez zvýšeného PO | ❌ Ne (ale doporučena) |
| Se zvýšeným PO | ✅ Ano |
| S vysokým PO | ✅ Ano |
Pokud máte více provozoven s rozdílným začleněním, požární kniha je povinná pro každou provozovnu se zvýšeným nebo vysokým PO zvlášť.
Co musí požární kniha obsahovat
Vyhláška 246/2001 Sb. v § 37 stanovuje minimální obsah:
Povinné údaje
- Údaje o provozovateli — název, IČO, adresa provozovny
- Začlenění činností — do které kategorie PO provozovna spadá
- Přehled dokumentace PO — seznam všech dokumentů PO
- Záznamy o provedených preventivních prohlídkách
- Datum prohlídky
- Zjištěné nedostatky
- Navržená opatření
- Termín a odpovědná osoba
- Podpis provádějící osoby
- Záznamy o školení PO — datum, druh, počet osob
- Záznamy o požárech a požárních poplachách
- Výsledky kontrol PBZ — hasicí přístroje, hydranty, EPS
- Záznamy o kontrolách dodržování předpisů PO
- Údaje o oprávněné osobě — TPO nebo OZO PO
Co se do požární knihy nezapisuje
- Samotné texty dokumentace (požární řády, směrnice — ty jsou zvlášť)
- Technická dokumentace budov
- Projektová dokumentace PBS
Kdo do požární knihy zapisuje
| Osoba | Co zapisuje |
|---|---|
| TPO / OZO PO | Preventivní prohlídky, kontroly, doporučení |
| Preventista PO | Zjištění z kontrol, akce |
| Provozovatel | Informace o požárech, změny v provozu |
| Servisní technik | Výsledky kontrol hasicích přístrojů, EPS, hydrantů |
Periody zápisů
Minimum:
- Preventivní prohlídky: dle kategorie PO (1×ročně, 2×ročně, 4×ročně)
- Školení: po každém školení PO
- Kontroly PBZ: po každé kontrole (hasicí přístroje 1×ročně)
- Akce a požáry: bezodkladně
Praktické tipy pro vedení
Forma
Požární kniha může mít papírovou i elektronickou formu. Papírová kniha by měla být:
- Vázaná (ne kroužková vazba — aby nešly vytrhávat listy)
- S očíslovanými stránkami
- Na titulní straně: název organizace, provozovna, datum založení
Časté chyby
| Chyba | Správný přístup |
|---|---|
| Prázdná kniha — bez zápisů | Zapisovat každou prohlídku, školení, kontrolu |
| Zpětné dopisování | Zapisovat průběžně, vždy při akci |
| Chybějící podpisy | Každý zápis musí být podepsán |
| Jedna kniha na více provozoven | Každá provozovna se zvýšeným/vysokým PO má vlastní |
| Nenavazující zápisy | Chronologicky, bez mezer |
Co dělat při kontrole HZS
Při kontrole hasičského preventisty:
- Předložte požární knihu
- Ukažte platné dokumenty PO (začlenění, požární řád, PPSm)
- Předložte doklady o školení
- Ukažte protokoly o kontrole hasicích přístrojů
Digitální požární kniha
Vedení požární knihy v papírové podobě je zdlouhavé a nepřehledné. SafetyFrog nabízí:
- Digitální záznamy s vazbou na organizační strukturu
- Automatické propojení se záznamy o preventivních prohlídkách
- Evidence školení PO s elektronickými podpisy
- Kontrolní listy pro standardizaci předmětů prohlídek
- Notifikace termínů — systém připomene blížící se prohlídku
Více o požární ochraně v článku Požární ochrana na pracovišti a Začlenění činností PO.