Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Ing. Vít Hofman, IČ: 020 65 681, DIČ: CZ8602215072, se sídlem Města Mayen 1536, 686 01 Uherské Hradiště, e-mail: vit.hofman@sawuh.cz.

2. Kategorie zpracovávaných údajů

2.1 Waitlist (předregistrace)

V rámci předregistračního formuláře zpracováváme:

• E-mailová adresa — za účelem informování o spuštění SafetyFrog α1
• IP adresa — za účelem ochrany proti zneužití (spam, rate limiting)
• Datum a čas udělení souhlasu — doklad o souhlasu

Právním základem je souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), udělený zaškrtnutím checkboxu při odeslání formuláře.

2.2 Uživatelé aplikace

V rámci služby SafetyFrog zpracováváme:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo
• Přihlašovací údaje: e-mail, heslo (uloženo jako bcrypt hash)
• Údaje o organizaci: název firmy, IČO, DIČ, adresa
• BOZP údaje: záznamy o kontrolách, zjištěních, opatřeních, školeních — v rozsahu definovaném zákazníkem
• Citlivé osobní údaje: rodná čísla, datum narození — pouze pokud zákazník tyto údaje zadá, přístup omezen RBAC oprávněním s GDPR maskováním

3. Účel zpracování

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• Informování o spuštění služby SafetyFrog α1 (waitlist — souhlas)
• Poskytování služby SafetyFrog (plnění smlouvy)
• Správy uživatelského účtu a autentizace
• Komunikace s uživatelem (oprávněný zájem)
• Zlepšování služby (oprávněný zájem)

4. Právní základ

• Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) — waitlist předregistrace
• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) — poskytování služby
• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) — komunikace, zlepšování

5. Příjemci údajů

Osobní údaje mohou být předány těmto zpracovatelům:

• Hetzner Online GmbH — hosting serverů v EU (Německo)
• Brevo (Sendinblue) — odesílání transakčních e-mailů

6. Zabezpečení

Data jsou přenášena výhradně přes šifrované spojení (HTTPS/TLS). Hesla jsou hashována algoritmem bcrypt. Přístup k datům je řízen granulárním RBAC systémem s 10 úrovněmi oprávnění per entita. Citlivé osobní údaje jsou maskovány pro uživatele bez příslušného oprávnění.

7. Doba uchovávání

• Waitlist: 12 měsíců od registrace. Neaktivní záznamy jsou automaticky mazány.
• Uživatelské účty: po dobu trvání smlouvy + 30 dnů po ukončení.

8. Odvolání souhlasu a odhlášení

Souhlas se zpracováním e-mailu pro waitlist můžete kdykoli odvolat:

• Kliknutím na odkaz „Odhlásit se" v každém emailu, který od nás obdržíte
• Zasláním e-mailu na vit.hofman@sawuh.cz s žádostí o výmaz

Po odvolání souhlasu je váš e-mail okamžitě označen jako odhlášený a nebude použit k žádné další komunikaci.

9. Práva subjektu údajů

Máte právo na:

• Přístup k vašim údajům
• Opravu nepřesných údajů
• Výmaz údajů („právo být zapomenut")
• Omezení zpracování
• Přenositelnost údajů
• Podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), uoou.gov.cz

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na: vit.hofman@sawuh.cz.

Ing. Vít Hofman · IČ: 020 65 681 · Města Mayen 1536, 686 01 Uherské Hradiště