Od 1. ledna 2026 vstoupilo v platnost nařízení vlády č. 322/2025 Sb., které nahrazuje dosavadní NV 201/2010 Sb. o evidenci pracovních úrazů. Jde o největší změnu v evidenci úrazů za posledních 15 let — a hlavním tématem je digitalizace.
Pokud jste dosud pracovali s papírovými formuláři záznamu o úrazu a posílali je poštou na oblastní inspektorát, zapomeňte na to. Od roku 2026 se vše řeší elektronicky přes portál SÚIP.
Co se mění — přehled klíčových změn
| Oblast | NV 201/2010 (staré) | NV 322/2025 (nové) |
|---|---|---|
| Hlášení úrazů | Papírový formulář, poštou/datovkou | Elektronicky přes portál SÚIP |
| Členění úrazů | Standardní / smrtelný | 4 kategorie (smrtelný, závažný, s PN >3 dny, lehký) |
| Lhůta odeslání | Do 5. dne následujícího měsíce | Do 15 pracovních dnů od zjištění |
| Archivace záznamů | Neuvedena (praxe 5 let) | Minimálně 10 let |
| Kniha úrazů | Listinná / elektronická | Beze změny — obojí zůstává |
| Odpracované hodiny | Povinný údaj v knize | Není povinný |
Nové členění pracovních úrazů
Dosavadní NV rozlišovalo de facto jen „úraz s PN" a „smrtelný úraz". Nové NV 322/2025 Sb. zavádí čtyři kategorie, které lépe odpovídají evropské klasifikaci:
1. Smrtelný pracovní úraz
Úraz, na jehož následky postižený zemřel nejpozději do 1 roku od úrazu. Definice se nemění.
Co se mění: Okamžité hlášení nově probíhá přes portál SÚIP (+ telefonicky Policii ČR jako dosud).
2. Závažný pracovní úraz
Novinka! Nová kategorie. Jedná se o úraz, jehož následkem:
- Zaměstnanec byl hospitalizován na více než 5 dnů, nebo
- Došlo k trvalému poškození zdraví (amputace, ztráta zraku/sluchu, popáleniny nad 10 % těla)
Proč je to důležité: Dříve se závažné úrazy evidovaly stejně jako „běžné s PN". Nyní SÚIP bude mít přesnější data pro statistiky a prevenci.
3. Úraz s pracovní neschopností delší než 3 dny
Odpovídá dosavadnímu „záznamu o úrazu". Postup se nemění zásadně — ale lhůty a způsob hlášení ano.
4. Lehký pracovní úraz
Úraz s PN do 3 dnů nebo bez PN. Eviduje se pouze v knize úrazů — bez záznamu na formuláři a bez hlášení SÚIP.
Příklad: Zaměstnanec si při manipulaci s krabicí na skladu poškrábe předloktí. Ošetří ho provozní lékárnička, do práce se vrátí po obědě. → Lehký úraz → zapsat do knihy úrazů. Hotovo.
Digitální hlášení přes portál SÚIP
Jak to funguje
SÚIP spustil elektronický portál pro hlášení pracovních úrazů. Zaměstnavatel:
- Přihlásí se do portálu (datová schránka, eIdentita, nebo přidělené přihlašovací údaje)
- Vyplní elektronický formulář záznamu o úrazu — podobná struktura jako dosud, ale digitálně
- Přiloží dokumenty — lékařská zpráva, fotodokumentace, svědecké výpovědi
- Odešle — systém automaticky distribuuje záznam příslušným orgánům
Komu se záznam automaticky rozešle
Po odeslání přes portál systém automaticky rozesílá záznam na:
- ✅ Oblastní inspektorát práce (OIP)
- ✅ Zdravotní pojišťovnu postiženého
- ✅ Kopie pro zaměstnavatele (ke stažení z portálu)
Zaměstnavatel tak nemusí posílat záznam na více míst zvlášť — portál to vyřeší za něj.
Co na to OSVČ bez datové schránky?
Portál umožňuje přihlášení přes eIdentitu (bankovní identitu, NIA). Takže i malý podnikatel s jedním zaměstnancem se přihlásí přes svou bankovní aplikaci a úraz nahlásí online.
Kniha úrazů — co zůstává
Povinnost vést knihu úrazů se nemění. Evidují se do ní všechny úrazy — včetně lehkých.
Změna: počet odpracovaných hodin
V knize úrazů již není povinný údaj o počtu hodin odpracovaných bezprostředně před úrazem. V praxi to byl údaj, který nikdo přesně nevěděl a většina zaměstnavatelů ho stejně odhadovala.
Forma
Kniha úrazů může být:
- Listinná (papírová)
- Elektronická (software, databáze, Excel — pokud splňuje požadavky na archivaci)
Nové lhůty
Ohlášení úrazu
| Typ úrazu | Lhůta |
|---|---|
| Smrtelný | Bez zbytečného odkladu (ihned telefonicky Policie + portál SÚIP) |
| Závažný (hospitalizace >5 dnů) | Bez zbytečného odkladu (portál SÚIP) |
| S PN > 3 dny | Ohlášení není povinné — až záznam |
Odeslání záznamu o úrazu
| Typ záznamu | Stará lhůta (NV 201/2010) | Nová lhůta (NV 322/2025) |
|---|---|---|
| Standardní záznam | Do 5. dne následujícího měsíce | Do 15 pracovních dnů od zjištění |
| Aktualizace záznamu | Do 5. dne měsíce po změně | Přes portál — bez prodlení |
Proč je 15 pracovních dnů lepší
Starý systém s „do 5. dne následujícího měsíce" vytvářel absurdní situace:
- Úraz 1. března → záznam se musel odeslat do 5. dubna → zaměstnavatel měl 35 dní
- Úraz 30. března → záznam do 5. dubna → zaměstnavatel měl jen 6 dní
Nových 15 pracovních dnů ode dne zjištění je spravedlivějších a předvídatelnějších.
Archivace — 10 let místo „co nejdéle"
NV 322/2025 Sb. stanovuje minimální dobu archivace 10 let pro podepsané záznamy o pracovních úrazech.
| Typ dokumentu | Min. archivace |
|---|---|
| Podepsaný záznam o úrazu | 10 let |
| Kniha úrazů | 5 let od posledního zápisu (beze změny) |
| Doprovodné dokumenty (foto, svědecké výpovědi) | 10 let (doporučení) |
Proč 10 let? Pracovní úraz může mít pozdní následky — postižený může uplatnit nárok na odškodnění i roky po úrazu. Promlčecí lhůta pro náhradu škody na zdraví je v některých případech až 10 let.
Přechodná ustanovení
- Úrazy vzniklé před 1. lednem 2026 se řídí dosavadní právní úpravou (NV 201/2010 Sb.)
- Záznamy o úrazech vyhotovené podle starého NV nemusí být přehotoveny
- Portál SÚIP přijímá záznamy z nového systému od 1. ledna 2026
Praktický příklad — jak to bude fungovat
Scénář: Úraz na pile
Situace: Jan Novák, obsluha kotoučové pily ve firmě DřevoStav s.r.o., si 15. března 2026 při řezání fošen poraní pravou ruku odletujícím třískami. Má tržnou ránu na dlani. Lékař mu napíše pracovní neschopnost na 2 týdny.
Krok za krokem:
1. Okamžitě — zápis do knihy úrazů
Vedoucí dílny zapíše úraz do knihy úrazů:
- Jméno: Jan Novák, nar. 15.3.1985
- Datum a čas: 15.3.2026, 10:30
- Místo: Dílna řeziva, hala B
- Popis: Při řezání fošen na kotoučové pile odletěl třísek a způsobil tržnou ránu na pravé dlani
- Zranění: Tržná rána, pravá dlaň
- Svědek: Petr Dvořák
- Příčina: Nepoužití ochranných rukavic
2. Do 15 pracovních dnů — elektronický záznam
PN je delší než 3 dny → zaměstnavatel musí vyhotovit záznam o úrazu.
Bezpečák firmy se přihlásí do portálu SÚIP, vyplní elektronický formulář:
- Identifikace zaměstnavatele (IČO, CZ-NACE)
- Údaje o postiženém
- Popis úrazového děje
- ESAW klasifikace (druh zranění, část těla, příčina)
- Přijatá opatření: „Doplnit směrnici OOPP o protiřezné rukavice EN 388 pro obsluhu kotoučové pily"
Přiloží: fotku místa úrazu, kopii PN od lékaře.
3. Systém automaticky rozešle záznam na OIP a zdravotní pojišťovnu.
4. Archivace: Záznam uložen v portálu + firma si stáhne PDF kopii. Uchovává min. 10 let.
Scénář: Závažný úraz na stavbě
Situace: Zedník Pavel Čech spadne z lešení na stavbě bytového domu. Pád z výšky 4 m, zlomenina pánve. Hospitalizován na 12 dnů.
Postup:
- Ihned — první pomoc, záchranná služba, přivolání policie (nemůže se vyloučit trestný čin)
- Bez zbytečného odkladu — hlášení přes portál SÚIP (kategorie: závažný pracovní úraz)
- Šetření příčin — OZO/koordinátor BOZP zjišťuje: bylo lešení řádně revidováno? Měl zedník postroj? Byla provedena kontrola lešení?
- Do 15 prac. dnů — elektronický záznam s kompletní dokumentací
- Opatření — revize lešení, doplnění školení, osobní jištění
SafetyFrog se připravuje na plnou integraci s portálem SÚIP. Digitální kniha úrazů, ESAW klasifikace a automatické generování záznamu — vše v jednom systému.